Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 80 000 KZT на руки
Алматы, Драмтеатр имени Ауэзова
не требуется

ТОО "Blitz Medica" - одна из лидеров на рынке консалтинговых услуг по различным отраслям и сферам. Компания работает по получению разрешительных документов для медицинских изделий, лекарственных средств, косметики, БАДов, рекламы, средств дезинфекции и другие. Компания ищет офис-менеджера.

Обязанности:

  • Коммуникация с администратором ЖК

  • Ведение табеля учета рабочего времени компании

  • Ведение журнала посещения сотрудников компании

  • Обеспечение офиса компании канцтоварами (закуп/хранение), расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи

  • Координирование и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), учет расхода бензина и заполнение путевых листов

  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, офисного оборудования, коммуникаций; устранение неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования (взаимодействие с IT специалистом, компаниями обслуживающими орг.технику)

  • Встреча гостей компании: в случае необходимости уточнять к кому пришел гость, предложить чай/кофе, организовать место для переговоров

  • Прием и распределение звонков/электронной почты, передача сообщений сотрудникам компании

  • Прием от сотрудников заявлений и иных писем

  • По поручению генерального директора подготовка служебных материалов, проектов служебных писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

  • Ведение делопроизводства

  • Фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании

  • Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз

  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая документация/корреспонденция. Регистрация, учет, хранение

  • Выполнение копировально - множительных работ (копирование, сканирование, распечатка)

  • Контроль выхода медицинских новостей, размещение на сайте компании ТОО «Blitz Medica»

  • Поиск медицинских мероприятий (семинары, мастер классы и др.), регистрация участников

  • Участие в разработке ДИ

  • Назначение встреч для генерального директора

  • Отчет по работе офиса (посещаемость сотрудников, закуп канцелярии, состояние офиса/мебели)

  • Заключение и отслеживание сроков внутренних договоров (аренда, связь и д.р.)

  • Подготовка к проведению корпоративных праздников

  • Координирование и контроль работы тех. персонала (график и качество работы).

  • Учет и напоминание за неделю о предстоящих праздниках и медицинских мероприятиях. Согласование медицинского праздника и подготовка открытки (в эл виде) для рассылки клиентам.

  • Слежение за информационными сайтами, где зарегистрировано ТОО «Blitz Medica». Ведение социальных сетей

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Навыки работы с большим объемом информации
  • Уверенность в себе
  • Четко поставленная грамотная речь
  • Умение работать в команде

Условия:

  • Гарантируем хорошую, стабильную заработную плату и дружный коллектив.

Адрес

Алматы, улица Кожамкулова, 269, м. Драмтеатр имени Ауэзова
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей